회사에서 바로 쓰는 공문 양식 공유

회사에서 일하다 보면 빠질 수 없는 공문 작성.

저도 처음 접할 때는 정확한 양식이나 형식을 어떻게 맞춰야 할지 몰라

막막하고 난감했었는데요~

오늘은 누구나 바로 사용할 수 있는 공문 양식과 작성 팁을 정리해 보려고 해요!

 

 

 

 

 

 

 

🚀공문이란?

공문은 기관 또는 회사 간의 공식적인 의사 전달 문서라고 

할 수 있어요.

주로 아래와 같은 상황에서 사용될 거예요.

✅협조 요청

✅공지 전달

✅계약 및 업무 관련 안내

즉, 형식과 정확성에 중심이 있는 문서라고 할 수 있어요.

 

 

 

 

 

 

📌기본 공문 양식 구조

공문은 통상적으로 일정한 틀이 있어요. 

① 제목

   ✔공문 내용의 핵심을 간단명료하게 작성

   ✔ 예를 들면 ○ ○ ○ 관련 협조 요청의 건

 

②수신과 참조

   ✔수신: 문서를 받는 대상

   ✔참조: 관련 부서 또는 사람

 

③본문

   본문은 보통 3단 구조로 작성합니다.

   ✔도입: 인사 및 문서 목적

   ✔내용: 전달 사항 상세 설명

   ✔마무리: 요청사항 및 일정 안내

 

 

④붙임(첨부)

   ✔추가 자료가 있을 경우 표기

 

 

⑤발신정보

   ✔회사명, 담당자, 연락처 등

 

 

 

 

👉공문 작성 시

불필요한 문장은 줄이고 핵심만 전달하며

가, 나, 다 형식으로 가독성을 높이고

작성한 뒤 맞춤법을 다시 한번 체크해 보도록 해요!

그리고 공식 문서인 만큼 예의 있는 표현은 필수입니다.

 

 

12.공문양식.hwp

0.05MB

 

공문 작성은 어렵게 느껴질 수 있지만

기본 구조만 익히면 어렵지 않게 작성할 수 있는 문서이기도 해요.

오늘 공유해 드리는 양식을 활용하여

업무 효율에 도움이 되었으면 합니다🤭